Adempimenti, riferimenti legislativi e normativi.


Dal 1 Agosto 2015 è attiva una cooperazione con ARCAS PUGLIA, struttura che si occupa della gestione e consulenza per la creazione, mantenimento e gestione di tutte le pratiche amministrative di tutta l' attività "NO PROFIT".


Per qualunque necessità contattate :

arcas.puglia@libero.it

Cell. 338-3884684 - Archita Di Serio


Documenti a disposizione:



Elenco documenti relativi ad argomenti specifici.

Facsimile di domanda di ammissione a socio
Facsimile Verbale del consiglio direttivo per l'ammissione dei soci 
Facsimile di lettera di dimissione per motivi personale di dirigente, socio, volontario 
Facsimile Verbale del consiglio direttivo per dimissione soci 

Facsimile Verbale del consiglio direttivo per espulsione 
Informativa privacy
Facsimile consenso per il trattamento dei dati non sensibili ad uso istituzionale
Facsimile consenso per il trattamento dei dati sensibili ad uso istituzionale
Facsimile convocazione assemblea

Facsimile convocazione del collegio dei probiviri
Facsimile convocazione del collegio dei revisori
Lettera di delega per intervento in assemblea
Facsimile verbale assemblea prima convocazione deserta
Facsimile verbale assemblea ordinaria e straordinaria
Facsimile Verbale di assemblea ordinaria per accollo sanzioni tributarie
Facsimile verbale assemblea ordinaria per bilancio
Facsimile verbale assemblea ordinaria per rinnovo cariche sociali
Facsimile Verbale assemblea ordinaria trasferimento sede associativa
Facsimile verbale assemblea straordinaria per modificare lo statuto
Facsimile Verbale Consiglio Direttivo proroga della durata dell' associazione  in scadenza di statuto
Facsimile verbale assemblea straordinaria per scioglimento associazione
Facsimile convocazione consiglio direttivo
Facsimile verbale consiglio direttivo

Facsimile verbale consiglio direttivo per la nomina del Presidente
Facsimile verbale consiglio direttivo per rendiconto annuale
Facsimile verbale consiglio direttivo per l’apertura di c/c bancari

Facsimile Verbale Consiglio Direttivo per la revoca del presidente e Nomina del nuovo presidente
Facsimile Verbali del Collegio dei Probiviri
Facsimile Verbali del Collegio dei revisori dei conti 
Facsimile approvazione divise, distintivi, fregi e marchi presso prefettura della provincia di riferimento 
Facsimile Verbale Assemblea Ordinaria e Straordinaria Soci sostenitori ecc. 

Categorie di associati
Facsimile Domanda di partecipazione Affiliazione Associazione
Facsimile verbale di assemblea ordinaria affiliante
Facsimile verbale di assemblea ordinaria affiliata

Facsimile Domanda di iscrizione registro regionale, e relativa modulistica ai sensi delle leggi Nazionali e regionali, devono essere richieste per e-mail visto che modulistica, legislazione, formulari tipo cambiano da Regione a Regione 
 

I libri obbligatori
Elementi di una convenzione
Prima nota cassa 
Elenco di cassa mensile 
Prima nota movimenti di cassa e conto corrente  in excel
Struttura di un bilancio tipo 
Rendiconto raccolta occasionale di fondi 
Ricevuta per compenso lavoro autonomo occasionale 
Nota di addebito 
Rimborso viaggio 
Consuntivo attività di progetto 
Indicazione della struttura organizzativa 
Relazione relativa al numero degli associati
Relazione sociale al bilancio
Erogazione liberale associazione L. 266/91 e D.lvo 460/97 Erogazione liberale associazione culturale
Regolamento richiesta suolo pubblico Modello richiesta suolo pubblico Manifestazioni sagre e feste di piazza
Regolamento rendicontazione progetto relativo a bando pubblico  Allegati per la rendicontazione dei progetti approvati e finanziati: scheda rendicontazione attività svolta e obiettivi raggiunti scheda rendicontazione economico finanziaria  dichiarazione conclusione progetto  modulo di autocertificazione istruzioni per la rendicontazione dichiarazione tracciabilità finanziaria  suggerimenti per la rendicontazione

Aderenti e volontari

Registri

Registro dei volontari  

Richieste

Richiesta di svolgimento di attività di volontario 
Richiesta di adesione in qualità di aderente 
Richiesta di adesione in qualità di aderente-volontario

Aspetti economici e bilancio

Agevolazioni fiscali

Richiesta di esenzione dall'imposta di bollo 
Ricevuta per erogazioni liberali da rilasciare al donatore  
Lettera alla banca per la mancata applicazione dell'esenzione  
Dichiarazione di esenzione da tassa di concessione governativa  

Amministrazione

Rimborso spese di viaggio e pernottamento per volontari e collaboratori     vers. 2
Rendicontazione minute spese  
Libro prima nota cassa 

Bilancio

Schema di rendiconto gestionale  
Rendiconto della raccolta fondi  
Relazione sociale  
Prevalenza di prestazioni gratuite  

Convenzioni

Convenzione per la gestione di un'area verde  
Convenzione per la gestione di beni culturali  
Convenzione per la gestione di uso di impianto sportivo
Convenzione per l'attività di soccorso sanitario 

Gestione organi sociali

Aspetti gestionali

Regolamento generale dell'associazione

Privacy

Schema sulla privacy    Legge sulla privacy
I) Informativa ex art. 13 per volontari e/o soci 
II) Informativa ex art. 13 per beneficiari e terzi 
III) Informativa ex art. 13 per dipendenti e collaboratori
IV) Nomina del Responsabile del trattamento ex art. 29
V) Richiesta di consenso al trattamento ex art. 23 (dati comuni) – cartaceo 
VI) Richiesta di consenso al trattamento ex art. 23 (dati comuni) – file computer 
VII) Richiesta di consenso al trattamento ex art. 23 e 26 (dati comuni e sensibili) – cartaceo 
VIII) Richiesta di consenso al trattamento dei dati del minore 
IX) Lettera di incarico al trattamento ex art. 29 
X) Nomina dell’Amministratore di sistema 
XI) Nota da inserire nel messaggio fax 
XII) Nota da inserire nel messaggio e-mail 
XIII) DPS descrittivo     in sintesi
XIV) DPS schematico 
XV) Lista degli Incaricati e manutentori del sistema
Informativa e consenso
Lettera di incarico all'amministratore di sistema
Lettera di incarico al responsabile del trattamento
Lettera di nomina dell'incaricato al trattamento
Lista degli incaricati del trattamento e dei manutentori del sistema
Dichiarazione del titolare del trattamento 
Dicitura da inserire in calce alle schede di raccolta dati
informativa ai consiglieri
informativa ai dipendenti
informativa ai fornitori
informativa con dati sensibili
informativa ai soggetti che accedono dopo l'orario di chiusura degli archivi

Backup

Rapporti di lavoro

Nota occasionale
Facsimile di dichiarazione da parte del lavoratore autonomo  dichiarazione del superamento o meno del limite di reddito annuo di € 5.000
Contratto di collaborazione occasionale inferiore a 30 giorni
Contratto di collaborazione coordinata e continuativa a progetto  superiore a 30 giorni

registro regionale

Relazione sull'attività programmata 
Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà 
Relazione relativa al numero degli associati 
Indicazione della struttura organizzativa  

Modulistica Varia

Comunicazione di avvenuta consegna dei premi ai vincitori della tombola, 

Comunicazione di effettuare una lotteria di beneficenza,Comunicazione di recesso, 

Comunicazione di svolgimento dell'attività, 

Comunicazione di svolgimento dell'attività ai Monopoli di Stato,

Comunicazione per ottenere l’agevolazione prevista dalla legge 16 dicembre 1991, n° 398, 

Contratto con i volontari, Denuncia di inizio di attività di somministrazione di alimenti e/o bevande,

Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà ex art. 47, D.P.R. 28 dicembre 2000, n° 445, 

Diffida ad adempiere,

Diffida e costituzione in mora del socio, 

Domanda di ammissione a socio da parte di un minore di età, 

Domanda di occupazione temporanea di suolo pubblico, 

Domanda di patrocinio, Lettera di ammissione socio, 

Lettera di incarico a carattere occasionale, 

Procura speciale ad intervenire in Assemblea,

Relazione sull’attività svolta dall’associazione, 

Ricevuta per la liquidazione del compenso di lavoratore autonomo prestazione-occasionale ex art. 81 D.P.R. n° 917/86,

Richiesta di autorizzazione per la somministrazione di alimenti e/o bevande,

Ricevuta di versamento quota associativa,  

Ultimo sollecito di pagamento della quota sociale annua d’iscrizione,

Verbale di annullo dei biglietti e delle cartelle invendute,

Verbale di estrazione dei premi;

Tipologie Contrattuali

Atto di transazione e quietanza, 

Compromesso di vendita di appezzamento di terreno, 

Contestazione di inadempimento ad un appaltatore,

Contratto di affitto di fondo rustico, 

Contratto di appalto, 

Contratto di appalto di servizi di giardinaggio, 

Contratto di appalto per la pulizia dei locali, 

Contratto di apprendistato professionalizzante, 

Contratto di associazione in partecipazione,

Contratto di comodato di beni immobili,

Contratto di comodato di beni mobili e/o mobili registrati, 

Contratto di inserimento, 

Contratto di locazione ad uso abitativo/commerciale/sede sociale, 

Contratto di locazione di autoveicoli, 

Contratto di sponsorizzazione, 

Contratto preliminare di compravendita, 

Contratto di collaborazione professionale, 

Dichiarazione di non avere nulla da pretendere, 

Diffida all'adempimento di un contratto di appalto,

Richiesta di penale, 

Scrittura privata per far valere la nullità di un contratto,

 

Per informazioni :

 

SIg. Archita DI Serio

arcas.puglia@libero.it